Как провести корпоратив или массовый праздник, когда вокруг пандемия

Шумных праздников в Новый год не будет? Как бы не так. Event-сфера понесла много потерь в 2020-м, но она и быстрее всех адаптировалась к новым реалиям. Омские ведущие и организаторы рассказали, как сейчас проводят праздники для больших компаний без вреда для здоровья. 

Какой формат можно использовать для массового праздника в этот Новый год? 

Есть два основных варианта: 

- На свежем воздухе 
Плюсы: возможность держать дистанцию, атмосфера русской зимы, эх!
Минусы: зависимость от погоды, сложность в организации, ограниченное время

- Удаленно 
Плюсы: полная безопасность, возможность участвовать людям из разных городов
Минусы: отсутствие эмоционального контакта

Виталий Доля, ведущий и организатор праздников, «главный омский Дед Мороз»:

«Конечно, впереди планеты всей Москва, поскольку там практически все крупные предприятия ушли в онлайн. И это очень круто, это достаточно новый современный взгляд на корпоративы. Прописываются настоящие «голубые огоньки», но только с участием сотрудников компаний. Съемки проходят в Останкино и подобных павильонах, где и обычные «огоньки», «песни года» и т.д. 

Пандемия породила очень интересное направление - такое, как праздник онлайн. Даже мы с «Омским теремом Деда Мороза» сейчас делаем новогодние онлайн-спектакли для детей. Поскольку в детские сады запрещено приводить артистов, ребята смотрят сказку на экране и участвуют в интерактивах, которые проводит Дед Мороз и его помощники. Получается очень интересно, такой интерактивный шоу-спектакль. Подобного в России до нас никто не делал. В этом, конечно, большой плюс для развития индустрии».   

 

 

 

 

А как развлекаться-то? Технически. 

Если с мероприятием на открытой площадке всё более-менее понятно, то онлайн-праздники появились относительно недавно. Как они устроены?

Иван Притуляк, ведущий, актер, подкаст-продюсер: 

«Удаленные корпоративы – это довольно устоявшийся тренд, начали его крупные компании типа Google, «Сбера» и т.п. Суть его в том, что на одной или нескольких онлайн-платформах для всех участников компании проводится некое интеллектуально-развлекательное мероприятие. Люди сидят у своих компьютеров, компания арендует студию или заказывает съемочную группу в офис – и далее кто во что горазд.
 
В основном работает формат квиза – типа Saint Twins в нашем городе (онлайн-квест, где игроки погружаются в атмосферу нуарного фильма и путешествуют по виртуальному городу). Также хорошо заходят групповые дистант-игры – типа Keep Talking and nobody explodes (онлайн-игра, где команде нужно удаленно разминировать бомбу). Отдельные агентства делают тимбилдинги по типу «Аватара» – то есть участники могут сидеть у компьютеров и управлять действиями некоего человека, которого видят на экране.

 

А как же привычные и любимые конкурсы? 

Яна Патрончик, ведущая и организатор праздников:

«Можно использовать бокс-сюрприз. Перед праздником всем участникам доставляются красиво оформленные коробочки, в которых лежит необходимый реквизит для программы. Очень активно мы это использовали в апреле, когда организовывали детские праздники. Если люди находятся в других городах, мы можем скинуть список предметов и попросить их что-то заготовить, чтобы у них это было под рукой. Тогда у нас, получается, никаких ограничений нет по играм и конкурсам, потому что у каждого человека под руками есть необходимый реквизит. 

Еще лайфхак – можно показывать презентацию. То есть заранее организатором составляется презентация, на которой написаны задания для программы. И он потом листает эту презентацию, и все гости видят одновременно в режиме онлайн, что мы от них хотим: сделать что-то, сфотографировать и выложить в общий чат – и, таким образом, все могут это увидеть и оценить. Таких активностей в апреле очень много было – например, челленджи. Когда фотографировались с подушкой или повторяли знаменитые картины. Почему нет? Особенно если по ту сторону экрана сидит не один человек, а несколько. Они вдвоём-втроем вполне могут выполнить какое-то творческое задание, снять это и тут же перекинуть в чат. 

Ещё в качестве развлечения – «Попробуй повтори». Нужно повторить какое-то действие или звуки – таких игр очень много в интернете, можно их найти и скачать заранее. 

Также можно организовать всевозможные мастер-классы: если у нас компании кто-то умеет что-то делать хорошо, мы можем всем гостям предложить это повторить или научиться это делать. 

Игры типа «Крокодил», праздничная «Мафия», «Правда или ложь», «Верю не верю», викторины, аукционы, фотоугадайки, музыкальные угадайки. Когда я провожу подобные активности, мне больше нравится общаться в текстовом чате – получается «почище», нет никаких лишних шумов, но тоже очень азартно. 

Поздравления по кругу. По очереди подключается микрофон на каждом компьютере – люди поздравляют, отключают свой микрофон, и эстафета переходит к следующему человеку.  

Мы можем запустить творческие подарки – люди могут записать заранее номера, а мы будем их транслировать в режиме онлайн. То есть организатор скачивает их себе на компьютер, и в определенный момент этот творческий сюрприз включает.  

Еще одна игра, которую можно предложить – «Встречаем 2021». Говорим: «Чтобы «задобрить» год, давайте сделаем инсталляцию «2021». И просим гостей, чтобы они из чего-нибудь дома собрали цифры 2021. Может, это будут гирлянды. Или вилки-ложки, деньги, маски. То есть совместное творчество. Если по ту сторону экрана у нас целая семья, это же вообще очень здорово. Происходит такое объединение, когда у нас мама, папа и детки разных возрастов могут принять участие, побыть вместе и заняться творчеством.

Что важно учесть? 

«В начале праздника мы должны озвучить правила, по которым будем его проводить. Если, например, у всех будет одновременно включен микрофон, праздник не получится. Будет слышно все звуки, будет полное смешение и неразбериха. Поэтому нужно обязательно определить, в какой момент кто будет говорить, а что пишется в текстовом чате. 

Как хорошо выглядеть в кадре? Должно быть равномерное освещение, уместный выбор одежды и фона (чтобы в камеру не попадали какие-то личные вещи, кухонные принадлежности). Если это семейный праздник – то ничего страшного. Но не для официального мероприятия, где находятся не только наши близкие. Конечно, нужно следить за тем, чтобы фон был какой-то спокойный, однотонный, и чтобы наша одежда с ним сочеталась, чтобы мы не терялись на этом фоне, не пестрили и не сливались. И ещё важный момент: когда мы работаем на камеру, то должны смотреть в объектив. Тогда у человека создастся впечатление, что мы разговариваем именно с ним. А если мы будем разговаривать и смотреть в этот момент на экран, взгляд будет «мимо» собеседника».